Cohérence Mentale : le coaching mental
a désormais son portail digital
Dominique Karbowiak accompagne sportifs, entraîneurs et arbitres dans leur préparation mentale. On a construit un portail coaché sur mesure (parcours de formation, questionnaires d'évaluation, suivi des rendez-vous) et une console d'administration complète, synchronisée avec Odoo et enrichie d'une analyse assistée par IA.
Le défi
Entre les séances de coaching, les contenus de formation partaient par e-mail, les questionnaires d'évaluation se remplissaient sur papier et leurs résultats se dépouillaient à la main. Impossible de suivre la progression de chaque coaché, de centraliser les rendez-vous et les paiements, ou de proposer une expérience à la hauteur de l'accompagnement délivré sur le terrain.
Notre réponse
Un écosystème digital complet en deux volets : un portail où chaque coaché suit son parcours de formation, remplit ses questionnaires et retrouve son prochain rendez-vous, et une console d'administration où Dominique construit ses modules, édite ses questionnaires et analyse les résultats, le tout synchronisé avec Odoo.
Le portail coaché
Un espace personnel sécurisé pour progresser entre les séances
Chaque coaché est invité par e-mail, crée son mot de passe et accède à un espace qui lui est propre. Il y retrouve ses modules de formation, ses questionnaires et son prochain rendez-vous. L'interface est entièrement responsive, conforme au RGPD, et un thème dédié ByDNK permet de servir un second parcours de marque sur la même plateforme.
Parcours de formation par modules
Vidéos Vimeo intégrées, documents PDF et suivi de progression : chaque coaché avance à son rythme et reprend exactement là où il s'est arrêté.
Questionnaires d'évaluation en ligne
Les questionnaires (dont l'OMSAT) se remplissent directement en ligne, avec une restitution visuelle des résultats par dimension et un profil global immédiatement lisible.
Prochain rendez-vous affiché
Le prochain rendez-vous de coaching s'affiche automatiquement dans le portail, synchronisé en temps réel depuis Odoo. Zéro ressaisie, zéro confusion d'agenda.
Sécurisé et conforme RGPD
Invitation par e-mail, authentification personnelle, page de confidentialité dédiée : les données sensibles des coachés sont protégées de bout en bout.
La console d'administration
Dominique pilote toute la plateforme en autonomie complète
La console d'administration donne au coach la main sur l'intégralité de la plateforme : gestion des coachés (création, import depuis Odoo, invitations, groupes), construction des contenus, édition des questionnaires et consultation des résultats. Aucune intervention technique n'est nécessaire pour faire vivre le portail au quotidien.
Constructeur de modules par blocs
Vidéo, document, texte : les modules s'assemblent par blocs et se réorganisent par glisser-déposer, avec des catégories et des formats entièrement personnalisables.
Éditeur de questionnaires complet
Dimensions, bornes de score, méthodes de calcul, interprétations : chaque questionnaire se construit et s'ajuste sans toucher une ligne de code.
Analyse assistée par IA
Les résultats de chaque coaché se consultent avec une analyse assistée par IA et s'exportent en PDF imprimable, prêt à être débriefé en séance.
Gestion des accès
Administration des comptes coachés et des administrateurs, groupes, réinitialisation des mots de passe : la gouvernance de la plateforme reste simple et maîtrisée.
Synchronisation avec Odoo
La plateforme ne fonctionne pas en silo : elle dialogue avec Odoo, l'outil de gestion du cabinet. Les contacts s'importent en un clic pour créer les comptes coachés, les statuts de paiement se synchronisent automatiquement, et les rendez-vous planifiés dans Odoo apparaissent directement dans le portail de chaque coaché. Une seule source de vérité, zéro double encodage.
Ce que la plateforme change
Un accompagnement mental qui continue entre les séances, sans charge administrative.
de formation
pour chaque coaché
avec restitution
visuelle
sur une même plateforme
(Cohérence Mentale & ByDNK)
à la synchronisation
Odoo
En tant que coach, praticien et formateur, j'avais besoin d'une plateforme performante, qualitative, mais surtout fidèle à ma manière de travailler et à la réalité de mes coachés. Olivier a su comprendre mon langage, structurer mes idées et les transformer en une solution concrète, fluide et évolutive.
Avec lui, une idée qui émerge devient rapidement un projet solide. Comme il le dit souvent : « Tout est possible dès que le besoin est bien compris et correctement structuré. »
Aujourd'hui, j'ai une plateforme qui répond à mes objectifs, facilite le lien avec les personnes que j'accompagne et surtout, qui me ressemble vraiment.
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